Máte logo. Máte definované barvy i font. Možná máte i celý brand manuál v PDF. Přesto ve firmě vznikají materiály, které vypadají pokaždé trochu jinak. Marketing používá jednu verzi loga, obchod druhou. Nový dodavatel pracuje se starými podklady. Kolegové nevědí, jak správně zapsat název firmy nebo kde najdou aktuální fotografie. Na první pohled drobnosti. V praxi ale každá z nich bere čas, zvyšuje riziko chyb a oslabuje jednotný obraz značky.
Právě proto dává smysl přemýšlet o brandovém manuálu jinak. Ne jako o dokumentu, který po vytvoření skončí zapomenutý ve složce. Ale jako o živém online místě, kde je celá značka pohromadě.
Brand manuál nestačí mít. Musí se používat
Firmy do značky často investují nemalé peníze. Řeší logo, vizuální styl, web, tiskoviny, prezentace, sociální sítě i tón komunikace. Výsledek ale funguje jen tehdy, když se s ním správně pracuje napříč celou firmou.
A tady často vzniká problém. PDF manuál může být dobře zpracovaný, ale pokud žije jen jako soubor v e-mailu nebo na sdíleném disku, většina lidí ho otevře jednou. Pokud vůbec.
Online brandbook tento problém řeší jednoduše: vytváří jedno místo, kam se každý podívá a najde správnou odpověď.
Jedno místo pro celou značku
Online brandbook funguje jako centrální prostor pro všechny informace a podklady, které se značkou souvisejí. Nejde jen o logo ke stažení. Jde o praktický nástroj, který pomáhá značku správně používat každý den.
Na jednom místě tak mohou být:
aktuální logotypy,
firemní barvy,
typografie,
pravidla komunikace,
správný zápis názvu značky,
fotografie,
dokumenty i marketingové šablony,
podklady pro média.
Největším přínosem je, že všichni pracují se stejnými pravidly a stejnou aktuální verzí podkladů.
Nový zaměstnanec? Externí agentura? Grafik? Obchodní partner či média? Stačí poslat odkaz. Žádné zipy. Žádné přeposílání příloh. Žádné otázky, která verze je poslední. Brandbook online můžete využívat stejně jednoduše jako firmy AGROAD, Valíček & Partneři, SAKO Brno nebo ENBRA.
Živý systém místo mrtvého PDF
Největší rozdíl oproti klasickému PDF manuálu je v aktualizaci. Změníte logo. Doplníte novou fotografii. Upravíte tone of voice. Přidáte sekci pro sociální sítě. V online brandbooku se změna projeví okamžitě a všichni ji vidí na stejném místě. Nemusíte rozesílat novou verzi dokumentu, hlídat staré soubory ani vysvětlovat, proč v jedné složce leží tři různé verze stejného manuálu.
Značka se v čase přirozeně vyvíjí. A nástroj, který ji pomáhá spravovat, by se měl vyvíjet s ní.
Chcete mít svou značku na jednom místě?
V Lesensky.cz navrhujeme online brandbooky jako přehledné, praktické a snadno použitelné systémy pro správu značky. Pomůžeme vám nastavit strukturu, připravit obsah a vytvořit místo, které budou vaši kolegové i partneři skutečně používat.
Podívejte se, jak mohou online brandbooky vypadat, nebo nám rovnou napište. Společně vymyslíme, jak by mohl fungovat právě pro vaši značku.
